首页 > 学院动态 > 通知公告

关于学校OA系统试运行的通知

来源: 机械与自动化学院 添加时间: 2013年12月13日

各单位、各部门:
  经过软件测试和相关的操作培训,学校决定面向校内教职员工试运行OA系统。为保证OA系统建设工作的顺利推进,现将有关事项通知如下:
  一、试运行时间:
  2013年12月11日(周三)—2014年1月10日(周五)
  二、试运行内容
  试运行期间,OA系统可操作的主要内容为:电子公告、发文收文、信息公开、行政性工作申请审批(会议室、车辆、部分教学工作及人事工作内容)等。
  三、注意事项
  1、用户电脑配置要求为:IE7.0以上浏览器安装OA系统插件(下载或者系统管理员提供)。为访问方便,建议下载并安装OA浏览器;
  2、OA系统登录方式:校园网-新闻(新闻中心)-OA系统(页面最底端)(12月11日前只能在校内登录),用户名为本人姓名(中文汉字),密码默认为“1”(进入系统后请及时修改密码,系统将在12月10日16:00后禁用未修改密码用户);
  3、试运行期间实行双轨制,OA系统可操作的审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转,待OA系统正式运行时取消纸介质办公;
  4、试运行开始后,学校的通知、公告等可在OA系统及学校主页同时发布;不得在OA系统上发布与工作无关的公告,一切言论应遵守国家相关法律法规,同时尊重他人权益及隐私;
  5、各单位、各部门OA工作负责人、信息员和用户要每天登陆并保持在线状态,及时查看OA系统发布的信息、通知、文件等,并进行告知、传阅、存档等相关处理;

  6、用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换,登录系统后因故离开要退出系统,以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知校务办公室系统管理员;
  7、新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位联络员及时提出申请,由校务办公室系统管理员办理;
  8、请各单位、各部门高度重视OA系统的推广应用工作,全体人员要尽快熟悉掌握OA系统的操作和应用,确保OA系统顺利运行;
  9、使用过程中如有问题,或希望OA系统实现本部门与其他部门之间的业务流程,请与校务办公室联系。
  热忱欢迎大家积极参与系统试用,并提出宝贵的意见和建议。
  联系电话:86323718,联系人:徐兴全,沈巨磊

浏览量:238
sitemap