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关于做好2015~2016(2)学期开学准备工作的通知

来源: 机械与自动化学院 添加时间: 2016年3月2日

各教学单位及相关部门:

为确保2015~2016(2)学期教学工作有序、平稳开展,根据学校工作安排,现将2015~2016(2)学期开学准备工作要求通知如下,请各教学单位及相关部门认真组织落实。

一、课表查询

各教学单位要通知教师和学生在开课前(2月28日)登录教务处网站进一步查询上课时间及地点。查询方法详见《关于2015-2016(2)学期课表查询的通知》。为便捷师生查询课表,可到教务处网页教务信息平台直接下载“2015~2016(2)学期课表”(注:本课表非动态课表,具体调串课情况可到课程所在学院或教务科查询)。

采用多媒体授课的教师要提前对多媒体课件进行调试,以保证多媒体课件可以正常使用。

二、教学文件的准备

各教学单位组织教师做好教学基本文件(教学日历、教案)的编制工作。课程教学日历(格式可到教学处网页下载中心下载)由所在教学单位汇总后于第二周周三前(3月9日)将电子版发送到教务科邮箱。

课程教学日历教学单位汇总格式:以本单位名称命名一级文件夹:×××学院(部),以教研室名称命名二级文件夹:×××教研室,每门课程教学日历单独一个Word文件,以课程名称+教师姓名命名:课程名称_教师姓名.doc;并附文件目录,格式详见附件。

实验教学日历将继续采取网上录入和提交的方式,请相关教师认真、及时编制和录入实验教学日历,并于第二周周三前(3月9日)完成实验教学日历的全部录入和提交工作。

三、教学设施的准备

1. 相关单位应提前进行教室桌椅、多媒体设备、水电的检查和维修,做好开学初的教学保障工作。

2. 各实验室、语音室、计算机室等教学单位,要做好新学期开设实验、听力、上机等准备工作。

四、调串课管理

1. 师申请调串课应至少提前24小时在网上申请,各教学单位每工作日至少审批一次。如特殊原因无法按时在网上提交调串课申请的,应电话告知教学单位负责人和教务科,并由教师将课程变动通知到学生,通识教育选修课可由教务科协助教师通知学生;如特殊原因在上课当天申请调串课的,需出具申请原因证明材料,如因病需提供诊断书等。

2. 本学期调串课在新教务系统中进行,调课流程已发布到教师端已收公告中。教师在申请调串课时,应具体注明调课级别、调课原因、调课类型、调课学时(一般只能2学时为一次)等信息,并上传附件。调课原则上需进行补课,如正常排课在15周之前结课的课程可以向后调整,但调整最晚不能超过17周。

3. 对于未按要求履行调串课手续或虚报调课原因影响教学秩序的,将按照学校相关规定进行教学事故认定与处理。

4. 凡参加由教务处组织的课程评选、讲课大赛、名师评选、教学评价优秀奖评选,负责人及团队成员只要出现迟到、早退或未按规定履行手续擅自调串课等情况,学校将取消其评奖资格并按相关规定给予处理;同一学期出现三次以上(含三次)调串课,学校将取消其评奖资格。

五、选修课补退选工作

在初选阶段结束(2016年2月28日早9:00)和第一轮补退选结束(2016年3月4日早9:00)时,学院要及时统计选课人数不足的专业选修课课程目录并通知相关学生做好改选,同时删除不开课程和已经选上课程的学生名单。

六、教材发放工作

教材科将于2016年2月28日发放教材。教材领取以班级为单位,由各班学委或班长负责组织,在规定的时间到教材库房领取教材,具体发放顺序详见主楼大屏幕及各寝室楼下《关于发放2016年春季教材的通知》。本次教材发放需每位学生签字确认,请各班学委或班长领取教材后组织每位领书的学生在《领书学生签字确认单》上签字。在稍后的三周内缴纳教材款的同时将确认单交回。

七、开学前补考工作

各教学单位应按照《关于2015~2016(1)学期补考、重修二考工作安排的通知》做好开学前补考工作,做好补考监考工作安排和由学院组织考核课程的补考工作,确保在规定时间内提交考核成绩。

教务处将组织开学初教学情况检查,各教学单位应开展本单位开学初教学检查工作,确保学校开学初教学秩序的稳定。

        附件:课程教学日历目录格式

 

 

教务处

2016年2月28日

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